Business-Hostess (m/w/d) für Herrenberg – 19,00 € / Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

In Herrenberg wirst du als Business-Hostess bei hochkarätigen Firmenveranstaltungen, Konferenzen und Tagungen eingesetzt, insbesondere bei Events der ansässigen Technologieunternehmen. Du repräsentierst unsere Kunden auf professionellem Niveau und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. Dein Einsatzgebiet umfasst das Tagungszentrum Herrenberg, Firmengebäude und Premium-Hotels in Herrenberg und Umgebung. Du arbeitest in einem professionellen Team und bist ein wichtiger Erfolgsfaktor für hochwertige Business-Events.

Branche: Business & Konferenzen

Jobarten: Businessjobs, Konferenzjobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Konferenzpersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Als Business-Hostess in Herrenberg gehören zu deinen Hauptaufgaben: – Professioneller Empfang und Registrierung von Teilnehmern und VIPs – Betreuung des Check-in Bereichs und Ausgabe von Tagungsunterlagen – Diskreter und zuvorkommender Service für Führungskräfte – Organisation und Koordination von Konferenzabläufen – Begleitung von Referenten und wichtigen Gästen – Beantwortung von Fragen zur Veranstaltung und zum Programm – Unterstützung bei der Moderation und beim Mikrofoneinsatz

Zusätzlich unterstützt du bei: – Organisation von Shuttle-Services und Transportmöglichkeiten – Koordination mit dem Catering-Service für Kaffeepausen und Lunch – Betreuung des technischen Equipments in Zusammenarbeit mit Technikern – Übersetzungstätigkeiten bei internationalen Konferenzen (falls Sprachkenntnisse vorhanden) – Unterstützung bei Networking-Events und Abendveranstaltungen – Fotodokumentation nach Absprache mit dem Veranstalter – Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltung

Anforderungen:

Für den Einsatz als Business-Hostess in Herrenberg erwarten wir: – Mindestalter von 23 Jahren – Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse – Stilsicheres und businesstaugliches Erscheinungsbild – Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder in der gehobenen Hotellerie – Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Diskretion – Sicherer Umgang mit MS Office und elektronischen Gästeregistrierungssystemen – Belastbarkeit auch bei langen Veranstaltungstagen – Führerschein Klasse B von Vorteil – Bereitschaft zur Arbeit an Wochentagen und gelegentlich am Wochenende – Wohnort in Herrenberg oder näherer Umgebung

Als erfolgreiche Business-Hostess in Herrenberg zeichnest du dich aus durch: – Exzellente Umgangsformen und souveränes Auftreten – Diplomatisches Geschick im Umgang mit anspruchsvollen Gästen – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Lösungsorientiertes Denken bei unvorhergesehenen Situationen – Belastbarkeit in Stresssituationen – Diskretion und Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen – Mehrsprachigkeit (vorzugsweise Englisch und weitere Sprachen) – Selbstständiges und proaktives Arbeiten – Interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Gästen – Schnelle Auffassungsgabe für komplexe Abläufe

Arbeitszeiten:

Deine Einsatzzeiten als Business-Hostess in Herrenberg sind: – Primär werktags zwischen 8:00 und 19:00 Uhr – Bei Abendveranstaltungen auch bis 22:00 Uhr – Gelegentlich ganztägige Konferenzen am Wochenende – Einsatzdauer zwischen 6 und 10 Stunden je nach Veranstaltung – Einsätze werden in der Regel 2-4 Wochen im Voraus geplant – Briefings meist einen Tag vor Veranstaltungsbeginn – Möglichkeit zur Teilnahme an vorbereitenden Schulungen

Zusammenfassung:

Als Business-Hostess in Herrenberg bieten wir dir: – Premium-Vergütung von 19,00 € pro Stunde – Hochwertige Einsätze im gehobenen Business-Umfeld – Kontakte zu führenden Unternehmen der Region – Persönlicher Ansprechpartner bei der CALUMA Agentur – Regelmäßige Schulungen zu Business-Etikette und Konferenzmanagement – Möglichkeit zur Übernahme von leitenden Funktionen – Zugang zu exklusiven Veranstaltungen der Wirtschaftselite – Flexible Einsatzplanung nach individuellen Möglichkeiten – Networking mit potenziellen Arbeitgebern – Pünktliche und zuverlässige Bezahlung