Business-Registrierungs-Hostess (m/w/d) in Peine – 17,10€/Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Business-Registrierungs-Hostess in Peine unterstützt du bei Fachkonferenzen, Businessmeetings und Firmenveranstaltungen im Forum Peine und anderen Veranstaltungsorten. Du bist für die professionelle Registrierung und Akkreditierung der Teilnehmer verantwortlich und sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Check-in-Prozess. Mit deiner effizienten und serviceorientierten Art trägst du maßgeblich zum professionellen ersten Eindruck der Veranstaltung bei.

Branche: Business & Konferenz

Jobarten: Empfangsjobs, Bürojobs, Teilzeitjobs

Personalart: Registrierungspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Du betreust den Registrierungs- und Akkreditierungsbereich bei Business-Veranstaltungen. Du führst den Check-in der Teilnehmer digital oder analog durch. Du prüfst Anmeldungen und bereitest Teilnehmerunterlagen vor. Du erstellst und verteilst Namensschilder und Zugangskarten. Du erfasst Neuanmeldungen vor Ort und aktualisierst Teilnehmerlisten. Du beantwortest organisatorische Fragen zum Veranstaltungsablauf. Du unterstützt bei der Ausgabe von Tagungsunterlagen und Informationsmaterialien.

Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung der Registrierungsbereiche. Du hilfst bei der Einrichtung der technischen Infrastruktur (Computer, Drucker, Scanner). Du dokumentierst Teilnehmerzahlen und No-Shows. Bei Bedarf übernimmst du die Nachbereitung von Anwesenheitslisten für die Abrechnung. Du unterstützt bei der Betreuung von VIP-Teilnehmern und Referenten. Du arbeitest eng mit dem Veranstaltungsmanagement zusammen und meldest besondere Vorkommnisse.

Anforderungen:

Du verfügst über ein businesstaugliches Erscheinungsbild und professionelles Auftreten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Du solltest sicher im Umgang mit Computern, Datenbanken und MS Office sein. Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Registrierungsbereich oder Empfang. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist unerlässlich. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung sind für uns selbstverständlich. Flexibilität für ganztägige Einsätze wird erwartet.

Du überzeugst durch deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Deine Sorgfalt und Genauigkeit helfen dir bei der Verwaltung von Teilnehmerdaten. Du behältst auch bei hohem Besucheraufkommen den Überblick und arbeitest effizient. Deine freundliche und professionelle Kommunikation schafft einen positiven ersten Eindruck. Du bist lösungsorientiert und findest auch in unvorhergesehenen Situationen pragmatische Lösungen. Deine Diskretion im Umgang mit Teilnehmerdaten und deine Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Einsätze zwischen 6 und 10 Stunden; meist von 7:00/8:00 Uhr (vor Veranstaltungsbeginn) bis zum Nachmittag; überwiegend wochentags, gelegentlich auch samstags

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,10€ pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einweisung in die jeweiligen Registrierungssysteme. Die Arbeitszeiten werden frühzeitig bekannt gegeben und ermöglichen eine gute Planung. Verpflegung während der Einsätze ist inklusive. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Businessumfeld und kannst dein berufliches Netzwerk erweitern. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, auch in anderen Städten der Region eingesetzt zu werden.