Check-In Personal für Business-Events in Filderstadt – 18,00 € pro Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Check-In Personal in Filderstadt bist du das erste Gesicht bei Businessveranstaltungen in der FILharmonie, bei Kongressen in der Nähe des Stuttgarter Flughafens oder bei Firmenevents. Du sorgst für einen reibungslosen Empfang der Gäste und behältst auch bei hohem Besucheraufkommen den Überblick. Deine professionelle Art macht dich zum wichtigen Repräsentanten für hochkarätige Business-Events in der wirtschaftsstarken Region.

Branche: Kongress & Messe

Jobarten: Hostess Jobs, Messejobs, Teilzeitjobs

Personalart: Empfangspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Du führst die Akkreditierung und Registrierung von Teilnehmern durch. Du kontrollierst Einladungen und Tickets am Einlass. Du erstellst und verteilst Teilnehmer-Badges und Welcome-Packages. Du beantwortest Fragen zur Veranstaltung und zum Programmablauf. Du führst Teilnehmerlisten und dokumentierst Anwesenheiten. Du löst Probleme bei der Registrierung und findest Alternativlösungen.

Du unterstützt bei der Einrichtung des Check-In-Bereichs. Du hilfst bei der Ausgabe von technischen Geräten (Headsets, Abstimmungsgeräte). Du informierst über WLAN-Zugänge und digitale Event-Features. Du kommunizierst mit dem Veranstaltungsteam bei Besonderheiten. Du assistierst bei der Nachbereitung und Auswertung der Teilnehmerdaten.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Du verfügst über Erfahrung im Umgang mit Registrierungssystemen oder bist technikaffin. Du hast ein Business-taugliches Erscheinungsbild und professionelles Auftreten. Du bist zuverlässig und pünktlich auch bei frühen Einsatzzeiten. Du kannst selbstständig zum Einsatzort in Filderstadt gelangen.

Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei Andrang den Überblick. Du kommunizierst klar und freundlich in hektischen Situationen. Du gehst souverän mit digitalen Check-In-Systemen um. Du bist lösungsorientiert bei unvorhergesehenen Problemen. Du bewahrst auch bei anspruchsvollen Gästen Ruhe und Professionalität.

Arbeitszeiten:

Montag-Freitag: 7-19 Uhr, gelegentlich Wochenenden, je nach Veranstaltung, typische Einsatzzeit: 2 Stunden vor bis 2 Stunden nach Eventbeginn, mehrtägige Kongresse möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung im Premiumsegment. Du arbeitest bei hochkarätigen Business-Events mit internationaler Ausrichtung. Du knüpfst wertvolle Kontakte in der Wirtschaftsregion Stuttgart. Du erhältst professionelle Einarbeitung in Check-In-Systeme. Du bekommst meist langfristige Einsatzplanung für bessere Planbarkeit. Du arbeitest in modernen Locations mit angenehmer Arbeitsumgebung.