Empfangshostess für Business-Events in Ahaus – 17,20 €/Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

In Ahaus wirst du als professionelle Empfangshostess bei Business-Veranstaltungen, Firmenkonferenzen und Seminaren in erstklassigen Locations wie dem Schloss Ahaus oder dem Kulturquadrat eingesetzt. Du bist die erste Kontaktperson für Teilnehmer und sorgst für einen reibungslosen Check-in-Prozess. Mit deinem repräsentativen Auftreten und deiner serviceorientierten Art trägst du maßgeblich zum professionellen Gesamteindruck der Veranstaltungen bei und unterstützt das Organisationsteam in allen Belangen des Teilnehmermanagements.

Branche: Business & Konferenz

Jobarten: Hostess Jobs, Empfangsjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Empfangspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen der professionelle Empfang und die Begrüßung von Teilnehmern und Referenten, die Registrierung und Akkreditierung von Gästen, die Ausgabe von Namens- und Zugangsschildern sowie Tagungsunterlagen, die Beantwortung von Fragen zur Veranstaltung und zum Programm, die Wegweisung zu Konferenzräumen und Einrichtungen, die telefonische Auskunft für Teilnehmer und Organisatoren, die Unterstützung bei der Garderobenverwaltung sowie die Mithilfe bei der Organisation von Pausenverpflegung.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung der Empfangsunterlagen und Teilnehmermappen, hilfst bei der Bestückung und Pflege des Welcome-Desks mit Give-aways und Informationsmaterial, übernimmst die Koordination von Taxibestellungen für Gäste, assistierst bei der Betreuung internationaler Teilnehmer mit Englischkenntnissen, führst einfache Protokolltätigkeiten durch, unterstützt das technische Team bei Bedarf sowie hilfst bei der Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltung.

Anforderungen:

Wir erwarten von dir ein gepflegtes, business-taugliches Erscheinungsbild, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder Veranstaltungsmanagement, ein Mindestalter von 20 Jahren, ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten, Flexibilität bei den Arbeitszeiten, PC-Grundkenntnisse für die Teilnehmerregistrierung, eine klare und deutliche Aussprache, Diskretion im Umgang mit Teilnehmerdaten sowie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.

Du solltest über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verfügen, ein natürliches Talent für Gastfreundschaft haben, auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleiben, strukturiert und organisiert arbeiten können, ein gutes Gedächtnis für Namen und Gesichter besitzen, teamfähig und kollegial sein, eigenverantwortlich und lösungsorientiert handeln können, eine hohe Serviceorientierung mitbringen, über interkulturelle Kompetenz für internationale Gäste verfügen sowie ein Grundverständnis für Business-Etikette haben.

Arbeitszeiten:

Die Einsatzzeiten beinhalten Konferenztage typischerweise von 7:30-18:00 Uhr, gelegentliche Abendveranstaltungen bis 22:00 Uhr, überwiegend Einsätze an Werktagen, gelegentlich auch Wochenendveranstaltungen, mehrtägige Konferenzen mit durchgängigem Einsatz, flexible Einsatzplanung je nach Veranstaltungskalender, Einsatzdauer je nach Veranstaltung zwischen 5 und 10 Stunden sowie längerfristige Planbarkeit bei regelmäßigen Veranstaltungsreihen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 17,20 €/Stunde, Zuschläge für Abend- und Wochenendarbeit, kostenfreie Verpflegung während der Veranstaltungen, eine professionelle Einarbeitung in die jeweiligen Veranstaltungsabläufe, Einsätze in exklusiven Business-Locations, flexible Einsatzplanung nach deinen zeitlichen Möglichkeiten, die Möglichkeit zum Aufbau wertvoller Businesskontakte, kontinuierliche Einsatzmöglichkeiten bei regelmäßigen Veranstaltungsformaten, die Chance zur Übernahme von mehr Verantwortung bei längerfristiger Zusammenarbeit sowie eine pünktliche und zuverlässige Honorarzahlung.