Empfangshostess in Rheinfelden (Baden) – 17,20 € pro Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Empfangshostess in Rheinfelden (Baden) erwartet dich ein anspruchsvoller Job im Empfangsbereich bei verschiedenen Businessveranstaltungen, Konferenzen und Firmenmeetings. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Teilnehmer und prägst maßgeblich den ersten Eindruck, den sie von der Veranstaltung bekommen. Mit deinem professionellen Auftreten, deiner Freundlichkeit und deiner Kompetenz sorgst du dafür, dass sich alle Besucher von Beginn an gut betreut fühlen.

Branche: Business & Corporate

Jobarten: Hostess Jobs, Nebenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Empfangspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Begrüßung und Registrierung von Veranstaltungsteilnehmern, die Ausgabe von Badges, Tagungsunterlagen und Welcome-Packages, die Beantwortung von Fragen zur Veranstaltung, zum Programm und zu organisatorischen Details sowie die Wegweisung zu Veranstaltungsräumen. Du betreust den Check-in-Counter professionell und behältst auch bei großem Andrang den Überblick.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung der Registrierungsunterlagen, kontrollierst Teilnehmerlisten, hilfst bei der Organisation von Garderoben, betreust den Infopoint während der Veranstaltung, assistierst bei technischen Fragen oder leitest diese an entsprechende Ansprechpartner weiter und unterstützt bei der Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltung.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Empfangsbereich, Gästemanagement oder Kundenservice. Ein gepflegtes Business-Outfit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich. Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit und kannst dich schnell in neue Check-in-Systeme einarbeiten. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind unerlässlich.

Du besitzt ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und verstehst es, auch in stressigen Situationen höflich und zuvorkommend zu bleiben. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, strukturiert zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Du bist dienstleistungsorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen. Diskretion und ein gutes Gespür für angemessenes Verhalten in Business-Kontexten zeichnen dich aus. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders beim Umgang mit Teilnehmerdaten und Registrierungsinformationen.

Arbeitszeiten:

Einsätze vorwiegend werktags zwischen 7:30 und 19:00 Uhr, gelegentlich auch abends für Abendveranstaltungen bis 22:00 Uhr. Einsätze an Wochenenden nach Vereinbarung. Typische Einsatzdauer: 6-8 Stunden pro Tag. Die Einsatzplanung erfolgt in der Regel 3-6 Wochen im Voraus mit guter Planbarkeit.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,20 Euro und profitierst von planbaren Einsätzen vorwiegend an Werktagen. Du erweiterst deine Kenntnisse im Bereich Business-Events und Konferenzmanagement. Die Bezahlung erfolgt zuverlässig und pünktlich durch unsere Kunden. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und knüpfst wertvolle Kontakte in der Businesswelt. Je nach Kunde werden Schulungen zu spezifischen Check-in-Systemen oder Abläufen angeboten. Regelmäßige Einsatzmöglichkeiten bei wiederkehrenden Veranstaltungen sind möglich.