Empfangshostess (m/w/d) für Business-Events in Soest – 17,20 € / Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

In Soest bieten wir dir als Empfangshostess vielseitige Einsätze bei Konferenzen, Tagungen und Firmenveranstaltungen. Du bist das erste Gesicht am Empfang und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. CALUMA vermittelt dich an unterschiedliche Business-Events, die zu deinem Profil und deinen zeitlichen Möglichkeiten passen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und knüpfst wertvolle Kontakte in der regionalen Wirtschaft.

Branche: Business & Konferenzen

Jobarten: Hostess Jobs, Empfangsjobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Empfangshostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangshostess übernimmst du die Begrüßung und Registrierung der Teilnehmer am Check-in-Counter. Du händigst Teilnehmerunterlagen, Namensschilder und Tagungsmappen aus und beantwortest Fragen zum Veranstaltungsablauf. Bei Bedarf nimmst du Garderobe entgegen und verwaltest diese. Du betreust den Informationsschalter während der gesamten Veranstaltung und bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen der Teilnehmer.

Zusätzlich zu den Empfangsaufgaben unterstützt du bei der Ausgabe von technischem Equipment wie Headsets oder Abstimmungsgeräten. Du hilfst bei der Wegeleitung innerhalb des Veranstaltungsortes und übernimmst bei Bedarf einfache administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Teilnehmerlisten oder das Ausstellen von Teilnahmebestätigungen. In ruhigeren Phasen hilfst du beim Auffüllen von Tagungsgetränken oder bei der Vorbereitung von Pausensnacks.

Anforderungen:

Für diese Position benötigen wir zuverlässige Bewerber/innen ab 20 Jahren mit sehr guten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen. Du solltest ein gepflegtes, businesstaugliches Erscheinungsbild haben und idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenkontakt mitbringen. Organisationstalent, Sorgfalt bei administrativen Aufgaben und ein freundliches, zuvorkommendes Wesen sind unabdingbar. Computerkenntnisse für die Arbeit mit Check-in-Systemen werden vorausgesetzt.

Du überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick. Mit deiner freundlichen und zugleich professionellen Art schaffst du eine angenehme Atmosphäre für die Gäste. Du bist kommunikationsstark und findest auch für komplexe Anfragen schnell die richtige Lösung. Deine Serviceorientierung und dein Blick fürs Detail machen dich zur idealen Besetzung für den Empfangsbereich. Du arbeitest selbstständig und proaktiv, erkennst Handlungsbedarf und reagierst angemessen.

Arbeitszeiten:

Die Einsatzzeiten orientieren sich an typischen Konferenzzeiten, meist zwischen 7:30 und 18:00 Uhr an Wochentagen. Gelegentlich finden Abendveranstaltungen bis 22:00 Uhr statt. Die Einsätze werden in der Regel 3-4 Wochen im Voraus geplant. Die Einsatzdauer variiert von halbtägigen Veranstaltungen bis zu mehrtägigen Konferenzen, wobei regelmäßige Einsätze bei wiederkehrenden Veranstaltungsformaten möglich sind.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,20 € pro Stunde für deine qualifizierte Arbeit am Empfang. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu hochwertigen Business-Events in Soest und Umgebung. Du profitierst von planbaren Einsätzen, die sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren lassen. Bei jedem Einsatz erhältst du ein ausführliches Briefing und wirst von erfahrenen Projektleitern betreut. Nach erfolgreichen Einsätzen kannst du mit regelmäßigen Folgeaufträgen rechnen und dein Netzwerk in der Geschäftswelt erweitern.