Empfangshostess & Rezeptionist (m/w/d) für Burgdorf – 17,30 €/Std. – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

In Burgdorf bei Hannover unterstützt du als Empfangshostess/Rezeptionist Unternehmen bei temporären Besetzungen der Rezeption, bei Firmenevents und Tagungen. Die Stadt ist Standort mittelständischer Unternehmen und bietet ein professionelles Umfeld für repräsentative Tätigkeiten. Deine Einsätze finden in Burgdorf und der Region Hannover statt.

Branche: Office & Business

Jobarten: Hostess Jobs, Empfangsjobs, Studentenjobs

Personalart: Empfangspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangshostess/Rezeptionist begrüßt du Besucher und Gäste professionell, bedienst die Telefonzentrale und nimmst Anrufe entgegen, koordinierst Besucherströme und führst Eingangskontrollen durch. Du bist verantwortlich für die Ausgabe von Besucherausweisen, die Anmeldung von Gästen im System und die Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner.

Ergänzend übernimmst du einfache administrative Aufgaben wie die Annahme und Verteilung von Post und Paketen, die Bestellung von Catering für Meetings, die Pflege von Besucherlisten und die Aktualisierung von Informationsmaterialien im Empfangsbereich. Bei Bedarf unterstützt du bei der Organisation von Besprechungsräumen und der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir ein Mindestalter von 20 Jahren, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen. Erfahrung im Office-Management, an der Rezeption oder im Kundenservice sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Outlook, Word, Excel) ist erforderlich. Ein professionelles, businesstaugliches Erscheinungsbild und gepflegte Umgangsformen sind unerlässlich.

Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und Professionalität aus. Du überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu handeln. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Einsätze finden hauptsächlich an Werktagen statt, typischerweise zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Bei Abendveranstaltungen gelegentlich auch bis 22:00 Uhr. Sowohl kurzzeitige Einsätze (1-2 Tage) als auch längere Vertretungen (mehrere Wochen) sind möglich. Die Planung erfolgt meist 2-4 Wochen im Voraus.

Zusammenfassung:

Mit 17,30 Euro pro Stunde bieten wir dir eine attraktive Vergütung für qualifizierte Empfangstätigkeiten. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Office-Management und Business-Umfeld verschiedener Unternehmen. Wir bieten dir Schulungen in professioneller Telefonie und Besuchermanagement. Bei regelmäßigen Einsätzen besteht die Möglichkeit auf längerfristige Projekte und potenzielle Übernahmen durch die Kundenunternehmen. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig.