Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für Geesthacht – 16,90 € pro Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

In Geesthacht wirst du als Empfangsmitarbeiter/in bei Business-Events, im Oberstadttheater und bei Veranstaltungen am Elbschlösschen eingesetzt. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Mit deiner freundlichen und kompetenten Art trägst du maßgeblich zum positiven Erlebnis der Veranstaltungsteilnehmer bei.

Branche: Business & Events

Jobarten: Teilzeitjob, Minijob, Studentenjob

Personalart: Empfangspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangsmitarbeiter/in in Geesthacht begrüßt du Gäste am Empfang, führst die Gästeregistrierung und Akkreditierung durch, checkst Einladungen und Tickets, verteilst Namensschilder, Tagungsunterlagen oder Programmhefte, beantwortest Fragen zum Veranstaltungsablauf und zu den Räumlichkeiten und vermittelst bei Problemen oder speziellen Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner.

Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Betreuung der Garderobe, das Ausstellen von Parkscheinen, die Ausgabe von technischer Ausrüstung wie Headsets für Simultanübersetzungen, die Unterstützung bei der Bestuhlung und Raumvorbereitung, die Betreuung des Info-Counters während der Veranstaltung sowie das Führen von Teilnehmerlisten und die Erstellung von Anwesenheitsstatistiken.

Anforderungen:

Für diese Position suchen wir Personen ab 18 Jahren mit sehr guten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen. Du solltest ein gepflegtes, repräsentatives Erscheinungsbild haben, kommunikationsstark sein und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und Registrierungssystemen, sind wichtig. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Du besitzt ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und eine natürliche Freundlichkeit. Dein sicheres und professionelles Auftreten macht dich zum idealen ersten Eindruck einer Veranstaltung. Du behältst auch in stressigen Situationen mit vielen Gästen den Überblick und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert. Deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Einsätze sowohl an Wochentagen als auch an Wochenenden, je nach Veranstaltungskalender. Typische Einsatzzeiten sind 1-2 Stunden vor Veranstaltungsbeginn bis etwa 1 Stunde nach Beginn, bei ganztägigen Veranstaltungen auch durchgehende Betreuung des Empfangs. Einsätze werden in der Regel 2-3 Wochen im Voraus geplant.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,90 € pro Stunde, vielfältige Einsatzmöglichkeiten bei unterschiedlichen Veranstaltungsformaten, ein professionelles Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, interessante Kontakte zu knüpfen, flexible Einsatzplanung nach deinen zeitlichen Möglichkeiten und kostenlose Schulungen für den professionellen Empfangsservice. Du erhältst außerdem Einblicke in verschiedene Branchen und Veranstaltungsformate.