Empfangspersonal für Business-Events in Detmold – 18,50 € / Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Empfangspersonal für Business-Events in Detmold repräsentierst du unsere Kunden bei Kongressen, Tagungen und Firmenveranstaltungen in der Residenzstadt. Dein Einsatzgebiet umfasst renommierte Locations wie die Stadthalle Detmold, das Schloss Detmold und moderne Konferenzhotels. Du bist die erste Anlaufstelle für Teilnehmer und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Mit deinem repräsentativen Auftreten und deiner serviceorientierten Art trägst du maßgeblich zum Erfolg hochkarätiger Business-Veranstaltungen bei und knüpfst wertvolle Kontakte in der regionalen Wirtschaft.

Branche: Business & Kongresse

Jobarten: Hostess Jobs, Studentenjobs, Nebenjobs

Personalart: Empfangshostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Professioneller Empfang der Veranstaltungsteilnehmer – Durchführung von Check-in Prozessen und Akkreditierungen – Ausgabe von Namensschildern, Tagungsunterlagen und Welcome-Packages – Registrierung von Teilnehmern in elektronischen Systemen – Einweisung in Räumlichkeiten und Orientierungshilfe – Betreuung des Empfangsbereichs während der gesamten Veranstaltung – Beantwortung von allgemeinen Fragen zur Veranstaltung und zu Detmold – Unterstützung bei der Organisation von Teilnehmer-Shuttles – Telefonische Auskunft und Weiterleitung

Ergänzend übernimmst du folgende Aufgaben: – Vorbereitung und Sortierung von Tagungsunterlagen – Ausgabe und Verwaltung von technischer Ausstattung (Headsets, Voting-Geräte) – Betreuung von Garderobe und Gepäckaufbewahrung – Unterstützung beim Catering in Pausenzeiten – Koordination mit externen Dienstleistern vor Ort – Assistenz bei spontanen Änderungen im Veranstaltungsablauf – Begleitung von VIP-Gästen und Referenten – Erstellung von Teilnehmerlisten und einfachen Statistiken – Dokumentation besonderer Vorkommnisse oder Wünsche

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Mindestalter 21 Jahre – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Gute bis sehr gute Englischkenntnisse – Business-taugliches, gepflegtes Erscheinungsbild – Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder Empfang von Vorteil – Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Check-in Systemen – Zuverlässigkeit und absolute Pünktlichkeit – Flexibilität bei Arbeitszeiten (auch früh morgens oder abends) – Idealerweise Führerschein Klasse B – Wohnsitz im Raum Detmold/Lippe

Erfolgreiche Empfangshostessen verfügen über: – Professionelles und selbstsicheres Auftreten auch unter Stress – Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Business-Niveau – Exzellente Umgangsformen und Etikettesicherheit – Diskretion und Verschwiegenheit bei sensiblen Informationen – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Schnelle Auffassungsgabe für neue Abläufe und Systeme – Multitasking-Fähigkeit bei gleichzeitiger Detailgenauigkeit – Belastbarkeit auch bei langen Einsätzen – Positive Ausstrahlung und natürliche Freundlichkeit

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten gestalten sich wie folgt: – Konferenzen und Tagungen: typischerweise 7:30-18:00 Uhr – Abendveranstaltungen: ca. 17:00-23:00 Uhr – Mehrtägige Kongresse: Einsätze an aufeinanderfolgenden Tagen – Aufbau und Vorbereitung: teilweise am Vortag – Einsatzdauer je nach Veranstaltung zwischen 4 und 10 Stunden – Vorwiegend Einsätze unter der Woche, gelegentlich auch am Wochenende – Frühzeitige Einsatzplanung mit ca. 3-4 Wochen Vorlauf – Berücksichtigung von Vorlesungszeiten bei Studierenden möglich

Zusammenfassung:

Als Empfangshostess bieten wir dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 18,50 € pro Stunde – Regelmäßige Einsatzmöglichkeiten bei namhaften Unternehmen – Einblicke in verschiedene Branchen und Fachthemen – Networking-Möglichkeiten mit Entscheidern und Führungskräften – Professionelle Einarbeitung und Briefings vor jedem Einsatz – Erstattung von Fahrtkosten bei Einsätzen außerhalb Detmolds – Business-Kleidung wird teilweise gestellt oder präzise definiert – Kostenfreie Verpflegung während der Einsätze – Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Eventmanagement – Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektiven