Event-Assistent/in (m/w/d) für Veranstaltungen in Gladbeck – 17,20 €/Std. – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Event-Assistent/in in Gladbeck unterstützt du unsere Kunden bei vielseitigen Veranstaltungen wie dem Stadtfest, dem Appeltatenfest und Events im Wasserschloss Wittringen. Du bist das zuverlässige Organisationstalent im Hintergrund und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von privaten und öffentlichen Veranstaltungen. Deine Einsatzorte sind die Stadthalle, das Wasserschloss und verschiedene Open-Air-Locations. Du bist die rechte Hand der Eventmanager und unterstützt bei allen organisatorischen Aufgaben.

Branche: Events & Freizeit

Jobarten: Hostess Jobs, Studentenjobs, Nebenjobs

Personalart: Eventpersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Koordination von Veranstaltungsabläufen. Du betreust den Check-in und die Akkreditierung von Teilnehmern. Du hilfst bei der Betreuung von Künstlern, Rednern und VIPs. Du koordinierst Dienstleister und externe Partner vor Ort. Du überwachst Zeitpläne und sorgst für reibungslose Übergänge zwischen Programmpunkten. Du unterstützt bei der Gästebetreuung und beantwortest Fragen. Du hilfst bei der Lösung unvorhergesehener Probleme. Du dokumentierst den Veranstaltungsverlauf.

Du unterstützt bei der Vorbereitung der Veranstaltungsräume und -flächen. Du hilfst bei der Kontrolle von Technik und Ausstattung. Du unterstützt bei der Organisation von Catering und Getränkeservice. Du koordinierst Helfer und Hostessen am Veranstaltungstag. Du führst Teilnehmerumfragen und Feedback-Aktionen durch. Du hilfst bei der Erstellung von Fotodokumentationen. Du unterstützt bei der Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltung. Du hilfst bei der Pflege von Teilnehmer- und Kontaktdaten.

Anforderungen:

Du solltest über 20 Jahre alt sein und ein zuverlässiges, strukturiertes Wesen haben. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Eventmanagement oder Veranstaltungsorganisation. Du bist zeitlich flexibel, besonders an Wochenenden und Abenden. Du bist stressresistent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du besitzt organisatorisches Geschick und Problemlösungskompetenz. Du hast ein sicheres, professionelles Auftreten. Du bist zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst.

Du besitzt ein hohes Maß an Organisationstalent und Detailorientierung. Du hast ein verbindliches, professionelles Auftreten. Du kommunizierst klar und lösungsorientiert. Du arbeitest strukturiert und priorisierst Aufgaben sinnvoll. Du bist proaktiv und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit verschiedenen Dienstleistern zusammen. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und konzentriert. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf veränderte Anforderungen einstellen.

Arbeitszeiten:

Hauptsächlich an Wochenenden und Abenden zwischen 14 und 23 Uhr. Teilweise auch ganztägig bei größeren Events. Einsatzdauer zwischen 6 und 12 Stunden. Inklusive Auf- und Abbauzeiten. Mittelfristige Planung der Einsätze.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,20 € pro Stunde. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im professionellen Eventmanagement. Du knüpfst interessante Kontakte in der Veranstaltungsbranche. Du arbeitest bei spannenden Events an attraktiven Locations. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die jeweiligen Veranstaltungskonzepte. Du bekommst regelmäßiges Feedback zu deiner Leistung. Du profitierst von abwechslungsreichen Tätigkeiten bei unterschiedlichen Veranstaltungsformaten. Du hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.