Event-Assistenz für Backnang – 16,80 €/Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

In Backnang wirst du als Event-Assistenz bei städtischen Veranstaltungen, dem Backnanger Straßenfest, Firmenevents und Messen in der Region eingesetzt. Du unterstützt die Eventorganisation bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, hilfst bei der Koordination von Dienstleistern und betreust Teilnehmer vor Ort. Mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on-Mentalität trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf von Events in der schwäbischen Region bei.

Branche: Event & Organisation

Jobarten: Hostess Jobs, Assistenzjobs, Organisationsjobs

Personalart: Eventassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung des Eventmanagements bei der operativen Durchführung von Veranstaltungen, die Koordination und Betreuung von Dienstleistern wie Catering und Technik, die Organisation von Check-in und Registrierung der Teilnehmer, die Betreuung von Referenten und Künstlern während der Veranstaltung, die Überwachung von Zeitplänen und Programmabläufen, die Lösung von unvorhergesehenen Problemen und organisatorischen Herausforderungen sowie die Unterstützung bei der Nachbereitung und Evaluation.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung und dem Aufbau von Veranstaltungsräumen, hilfst bei der Platzierung von Dekoration und Werbematerialien, führst Briefings für Servicepersonal und Hostessen durch, koordinierst den Auf- und Abbau von technischem Equipment, unterstützt bei der Inventarisierung von Veranstaltungsmaterialien, dokumentierst den Veranstaltungsverlauf mit Fotos, hilfst bei der Erstellung von Feedback-Bögen sowie bei der Abwicklung von Abrechnungen und organisatorischen Nacharbeiten.

Anforderungen:

Wir erwarten von dir ein gepflegtes, dem Veranstaltungsformat angemessenes Erscheinungsbild, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder in der Organisation, ein Mindestalter von 20 Jahren, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Denken, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz, Flexibilität bei den Arbeitszeiten (inkl. Abende und Wochenenden), Belastbarkeit auch in stressigen Situationen, PC-Grundkenntnisse für administrative Aufgaben, Führerschein Klasse B von Vorteil sowie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.

Du solltest organisationsstark und strukturiert arbeiten können, proaktiv und lösungsorientiert bei Problemen handeln, kommunikationsstark im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern sein, auch in hektischen Situationen den Überblick behalten, durchsetzungsfähig und bestimmt auftreten können, teamfähig und kollegial sein, flexibel auf veränderte Anforderungen reagieren können, ein natürliches Verständnis für Abläufe und Prozesse haben, serviceorientiert im Umgang mit Teilnehmern und Kunden sein sowie mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren können.

Arbeitszeiten:

Die üblichen Einsatzzeiten umfassen Veranstaltungszeiten von 7:00-22:00 Uhr (je nach Event-Phase), oftmals Auf- und Abbautage vor und nach der eigentlichen Veranstaltung, ganztägige Einsätze während Events, Wochenend- und Abendeinsätze je nach Veranstaltungsart, flexible Arbeitszeiten mit Einsatzspitzen, mehrtägige Einsätze bei Festivals und größeren Veranstaltungen sowie längerfristige Planbarkeit bei wiederkehrenden Events.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 €/Stunde, Zuschläge für Spätabend- und Wochenendarbeit, intensive Einarbeitung in Veranstaltungsabläufe und -organisation, kostenfreie Verpflegung während der Einsätze, flexible Einsatzplanung nach deinen zeitlichen Möglichkeiten, die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im Eventmanagement zu sammeln, ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit immer neuen Herausforderungen, regelmäßige Einsatzmöglichkeiten bei verschiedenen Veranstaltungsformaten, die Chance zur Übernahme von mehr Verantwortung bei längerfristiger Zusammenarbeit sowie eine pünktliche und zuverlässige Honorarzahlung.