Event-Host (m/w/d) für Konferenzen in Mainz – 19,00 €/Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

In der Kongressstadt Mainz wirst du als Event-Host bei hochkarätigen Konferenzen, Tagungen und Fachveranstaltungen eingesetzt. Du repräsentierst unsere renommierten Kunden bei Veranstaltungen in der Rheingoldhalle, dem Kurfürstlichen Schloss oder dem ZDF-Konferenzzentrum. Dein professionelles Auftreten und deine Sprachgewandtheit machen dich zum perfekten Gastgeber. Du arbeitest in einem engagierten Team, das für den reibungslosen Ablauf komplexer Veranstaltungen sorgt und hochrangige Gäste betreut.

Branche: Konferenzen & Events

Jobarten: Studentenjobs, Nebenjobs, Hostess Jobs

Personalart: Eventpersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Als Event-Host in Mainz begrüßt du Teilnehmer und checkst sie ein. Du überreichst Teilnehmerunterlagen und Namenschilder und beantwortest organisatorische Fragen. Im Konferenzsaal betreust du die Mikrofone während Fragerunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung. Du führst VIP-Gäste zu ihren Plätzen, assistierst bei technischen Fragen und unterstützt Redner bei ihren Präsentationen. Bei Bedarf übernimmst du die Moderation von Teilbereichen und koordinierst den Übergang zwischen verschiedenen Programmpunkten.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung und dem Aufbau von Konferenzräumen. Du betreust das Catering, hilfst bei der Ausgabe von technischem Equipment und übernimmst die Betreuung von Garderobe oder Info-Points. Bei Bedarf koordinierst du Shuttle-Services oder begleitest internationale Gäste. Du unterstützt beim Fotografieren der Veranstaltung, sammelst Feedback der Teilnehmer und hilfst bei der Erstellung von Dokumentationen. Nach der Veranstaltung unterstützt du beim Abbau und der Organisation von Nachfolgeterminen.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Ein gepflegtes, businesstaugliches Erscheinungsbild und souveränes Auftreten sind unerlässlich. Idealerweise studierst du oder hast Erfahrung im Bereich Event, Hotellerie oder Konferenzmanagement. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert. Technisches Grundverständnis für Konferenztechnik ist wünschenswert. Du bist zeitlich flexibel und kannst auch abends und an Wochenenden arbeiten. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit hochrangigen Gästen zeichnen dich aus.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Eloquenz. Deine Serviceorientierung und dein Einfühlungsvermögen helfen dir, auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Gästetypen einzugehen. Du behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick. Deine interkulturelle Kompetenz ermöglicht dir einen souveränen Umgang mit internationalen Gästen. Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Deine Problemlösungsfähigkeit hilft dir, spontan auf unvorhergesehene Situationen zu reagieren. Du zeigst Eigeninitiative und erkennst selbstständig, wo Unterstützung benötigt wird.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Konferenzzeiten, typischerweise zwischen 7:30 und 20:00 Uhr. Einsätze können zwischen 4 und 10 Stunden pro Tag variieren. Häufig beginnen die Tage früh mit der Registrierung und enden am späten Nachmittag oder frühen Abend. Bei mehrtägigen Konferenzen sind Einsätze an aufeinanderfolgenden Tagen üblich. Die Einsatzplanung erfolgt etwa 4-6 Wochen im Voraus, mit der Möglichkeit, Verfügbarkeiten anzugeben.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 19,00 Euro. Du erhältst eine professionelle Einarbeitung und detaillierte Briefings zu den jeweiligen Veranstaltungen. Die flexiblen Arbeitszeiten sind ideal mit einem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbar. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Konferenzmanagement und erweiterst dein berufliches Netzwerk. Die Arbeit in hochkarätigen Locations mit prominenten Teilnehmern bietet spannende Einblicke in verschiedene Branchen. Bei mehrtägigen Konferenzen besteht die Möglichkeit für zusammenhängende Einsätze und entsprechend höhere Verdienste.