Event- und Kongresshostess in Wuppertal – 18,50 €/Std. – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Event- und Kongresshostess in Wuppertal sorgst du für einen reibungslosen Ablauf bei Konferenzen, Tagungen und exklusiven Veranstaltungen. Du bist die erste Ansprechperson für Teilnehmer und Gäste und trägst mit deiner professionellen und zuvorkommenden Art wesentlich zum Erfolg des Events bei. Wuppertal als wichtiger Wirtschafts- und Kulturstandort im Bergischen Land bietet zahlreiche hochkarätige Veranstaltungen in der Historischen Stadthalle, im Kongress- und Eventcenter und anderen Locations. CALUMA vermittelt dich an renommierte Veranstalter und Unternehmen, die für ihre Events in Wuppertal repräsentatives Hostess-Personal suchen.

Branche: Events & Kongresse

Jobarten: Hostess Jobs, Eventjobs, Studentenjobs, Nebenjobs

Personalart: Eventhostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören der professionelle Empfang und Check-in von Gästen und Teilnehmern bei Kongressen und Veranstaltungen in Wuppertal, die Ausgabe von Teilnehmerunterlagen, Namensschildern und Konferenzpaketen, die kompetente Auskunft zu Veranstaltungsinhalten, Räumlichkeiten und dem Rahmenprogramm, die Begleitung von VIP-Gästen und Referenten, die Unterstützung bei der Saalorganisation und Platzanweisung, die Betreuung von Frage- und Antwortrunden mit Mikrofondienst sowie die Unterstützung des Veranstaltungsmanagements bei der Durchführung des Events.

Neben deinen Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Betreuung des Cateringbereichs und hilfst bei der Verteilung von Erfrischungen, unterstützt bei der Organisation von Transfers und Shuttleservices, betreust Garderoben und Aufbewahrungsbereiche, hilfst bei Registrierungs- und Akkreditierungsprozessen, unterstützt bei der Verteilung und Einsammlung von Feedback-Bögen, betreust Informations- und Help-Desks während der Veranstaltung und assistierst bei der Koordination zwischen verschiedenen Dienstleistern vor Ort.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir ein repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse für internationale Veranstaltungen, Volljährigkeit (mindestens 18 Jahre), idealerweise Erfahrung im Event-, Kongress- oder Hotelbereich, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, zeitliche Flexibilität auch abends und an Wochenenden sowie die Bereitschaft, einheitliche Business-Kleidung zu tragen.

Du überzeugst durch ein souveränes, professionelles und gleichzeitig herzliches Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Eloquenz, ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Diskretion und Professionalität im Umgang mit VIPs und hochrangigen Persönlichkeiten, Belastbarkeit auch in hektischen Situationen, Flexibilität bei unvorhergesehenen Änderungen im Ablauf, die Fähigkeit, auch nach langen Arbeitstagen freundlich und aufmerksam zu bleiben sowie Teamfähigkeit bei der Zusammenarbeit mit Veranstaltern und anderen Dienstleistern.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten richten sich nach den jeweiligen Veranstaltungen in Wuppertal und können zwischen 4-12 Stunden pro Tag variieren. Häufig finden Events am Wochenende oder in den Abendstunden statt. Mehrtägige Kongresse bieten die Möglichkeit für längerfristige Einsätze. Die Einsatzplanung erfolgt in der Regel mehrere Wochen im Voraus.

Zusammenfassung:

Als Event- und Kongresshostess in Wuppertal profitierst du von einer überdurchschnittlichen Vergütung von 18,50 € pro Stunde, der Möglichkeit, bei exklusiven Veranstaltungen und Kongressen dabei zu sein, der Chance, wertvolle Kontakte in verschiedenen Branchen zu knüpfen, einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit immer neuen Themen und Veranstaltungsformaten, flexiblen Einsatzmöglichkeiten, die sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, einer professionellen Einweisung vor jedem Einsatz sowie einem fairen und transparenten Vermittlungsprozess durch CALUMA.