Eventassistentin (m/w/d) für Erkelenz – 17,00 €/Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

In der historischen Stadt Erkelenz unterstützt du als Eventassistentin vielfältige Veranstaltungen in der Stadthalle, auf Burg Erkelenz und beim traditionsreichen Lambertusmarkt. Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Stadtfesten, Kulturveranstaltungen und privaten Feiern. Mit deinem Organisationstalent und deiner Teamfähigkeit trägst du zum reibungslosen Ablauf von Events im Herzen des rheinischen Braunkohlereviers bei.

Branche: Event & Veranstaltung

Jobarten: Eventjobs, Hostess Jobs, Nebenjobs

Personalart: Eventpersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Als Eventassistentin in Erkelenz unterstützt du das Organisationsteam bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, hilfst beim Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment, betreust Besucherregistrierungen und Einlasskontrollen, unterstützt bei der Gästebetreuung und Information, hilfst bei der Koordination von Dienstleistern und externen Partnern, unterstützt das Catering-Team bei Bedarf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf während der gesamten Veranstaltung.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Kontrolle und Bestückung von Seminarräumen, hilfst bei der Vorbereitung und Verteilung von Tagungsunterlagen, unterstützt bei der Beschilderung von Veranstaltungsorten, dokumentierst die Veranstaltung fotografisch nach Absprache, betreust technische Ausstattung wie Mikrofone und Präsentationstechnik, übernimmst einfache Assistenzaufgaben für Referenten, hilfst bei der Durchführung von Evaluationen und Teilnehmerumfragen und unterstützt bei der Nachbereitung und Dokumentation der Events.

Anforderungen:

Für diesen vielseitigen Job in Erkelenz erwarten wir Organisationstalent und praktisches Geschick, ein freundliches, offenes Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse, Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (auch abends und an Wochenenden), Belastbarkeit und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten sowie idealerweise erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich oder in der Gastronomie. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und idealerweise aus dem Raum Erkelenz/Kreis Heinsberg kommen.

Du zeichnest dich durch deine praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Du packst gerne mit an und scheust dich nicht vor praktischen Aufgaben. Dein Organisationstalent hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest strukturiert und genau. Im Team bist du kommunikativ und unterstützt deine Kollegen proaktiv. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Wesen sorgen für einen positiven Eindruck bei Gästen und Veranstaltern. Du bist flexibel und stellst dich schnell auf neue Situationen ein.

Arbeitszeiten:

Die Einsatzzeiten variieren je nach Veranstaltung, typischerweise donnerstags bis sonntags zwischen 8:00 und 24:00 Uhr. Die Einsätze dauern in der Regel 4-10 Stunden. Besonders häufige Einsatzmöglichkeiten gibt es während der Veranstaltungssaison von April bis Oktober, während des Lambertusmarktes, bei Kulturveranstaltungen auf Burg Erkelenz sowie bei Stadtfesten und privaten Veranstaltungen in der Stadthalle.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,00 €/Stunde, vielseitige und abwechslungsreiche Einsätze bei verschiedenen Veranstaltungsformaten in Erkelenz und Umgebung, flexible Arbeitseinsätze, die sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, die Möglichkeit, Erfahrungen im Eventmanagement zu sammeln und hinter die Kulissen verschiedener Veranstaltungen zu blicken, ein sympathisches Team und eine gründliche Einarbeitung, kostenlose Verpflegung während der Einsätze sowie die Chance, dein lokales Netzwerk zu erweitern und wertvolle Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen.