Eventassistenz (m/w/d) für Neuwied – 16,80 € / Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Eventassistenz in Neuwied wirst du bei vielfältigen Veranstaltungen am Rhein eingesetzt, darunter das Deichstadtfest, Firmenevents im Schloss Engers oder Kulturveranstaltungen im Zoo Neuwied. Du unterstützt das Eventmanagement vor Ort und trägst wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen bei. Die Lage am Mittelrhein mit seiner UNESCO-Welterbe-Kulisse bietet dir abwechslungsreiche Einsatzorte in einer der schönsten Regionen Deutschlands.

Branche: Events & Veranstaltungen

Jobarten: Hostess Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Event-Hostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die umfassende Unterstützung des Eventmanagements bei der Durchführung von Veranstaltungen in Neuwied. Du hilfst bei der Gästeregistrierung, betreust den Check-in-Bereich und stellst sicher, dass alle Teilnehmer die nötigen Informationen erhalten. Während der Events sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, begleitest Referenten oder Künstler und stehst den Gästen bei Fragen zur Verfügung. Du unterstützt bei der Koordination von Catering, Technik und anderen Dienstleistern und reagierst flexibel auf spontane Änderungen im Ablaufplan.

Neben den Kernaufgaben übernimmst du auch die Betreuung des Garderobenservice, hilfst bei der Bestuhlung und Raumgestaltung und unterstützt bei der Verteilung von Tagungsunterlagen oder Werbematerialien. Du dokumentierst die Veranstaltung durch Fotos für Social Media (nach Absprache), koordinierst Transportservices für VIP-Gäste oder assistierst bei der Durchführung von Feedbackbefragungen. Bei mehrtägigen Veranstaltungen in Neuwied hilfst du auch bei der abendlichen Nachbereitung und morgendlichen Vorbereitung der Veranstaltungsräume.

Anforderungen:

Für diese vielseitige Position bringst du ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine dienstleistungsorientierte Einstellung mit. Du solltest organisatorisches Geschick besitzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Du bist mindestens 18 Jahre alt und idealerweise Student/in oder flexibel für projektbezogene Arbeit verfügbar. Erste Erfahrungen im Eventbereich, der Gastronomie oder im Kundenservice sind wünschenswert. Wichtig ist deine Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, da Events in Neuwied häufig abends und an Wochenenden stattfinden.

Du überzeugst durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Deine kommunikative Art hilft dir, schnell Kontakt zu unterschiedlichen Menschen aufzubauen und effektiv im Team zu arbeiten. Du bist proaktiv, erkennst selbstständig, wo Hilfe benötigt wird und handelst entsprechend. Deine Serviceorientierung ist ausgeprägt, und du verstehst es, die Bedürfnisse der Gäste zu antizipieren. Idealerweise bringst du technisches Grundverständnis mit, um bei einfachen technischen Problemen unterstützen zu können.

Arbeitszeiten:

Vorwiegend Wochenend- und Abendeinsätze, typischerweise freitags von 14:00 bis 22:00 Uhr, samstags von 9:00 bis 23:00 Uhr und sonntags von 10:00 bis 18:00 Uhr. Während der Festivalzeit im Sommer sind auch mehrtägige Einsätze möglich. Businessevents finden teilweise auch unter der Woche statt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,80 € sowie abwechslungsreiche Einsätze bei unterschiedlichsten Veranstaltungsformaten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und klare Briefings vor jedem Event. Die Tätigkeit ermöglicht dir Einblicke in die professionelle Eventorganisation und das Knüpfen wertvoller Kontakte in der Branche. Bei längeren Veranstaltungen werden Verpflegung und bei Bedarf auch Übernachtungsmöglichkeiten organisiert. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, in verantwortungsvollere Positionen im Eventmanagement zu wachsen oder an exklusiveren Veranstaltungen im Rhein-Mosel-Raum teilzunehmen.