Eventhost (m/w/d) für Villingen-Schwenningen – 17,50 € pro Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Eventhost in Villingen-Schwenningen wirst du bei verschiedenen Business-Veranstaltungen, Kongressen und Firmenfeiern im Schwarzwald-Baar-Kreis eingesetzt. Du repräsentierst renommierte Unternehmen und sorgst dafür, dass sich Gäste willkommen fühlen und alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Du bist kommunikativ stark und kannst auch in anspruchsvollen Situationen professionell und souverän auftreten.

Branche: Veranstaltungen & Kongresse

Jobarten: Hostessjob, Eventjob, Studentenjob, Minijob

Personalart: Eventhost (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören der Empfang und die Begrüßung von Gästen an der Rezeption oder am Eingang, die Registrierung und Akkreditierung von Teilnehmern, die Ausgabe von Tagungsunterlagen und Namensschildern, die Wegleitung im Veranstaltungsbereich, die allgemeine Betreuung der Teilnehmer während der Veranstaltung sowie die Unterstützung bei Garderobe und Infopunkt. Du bist Ansprechpartner für allgemeine Fragen zur Veranstaltung und zum Programm.

Zusätzlich übernimmst du nach Bedarf die Betreuung von Referenten und VIP-Gästen, unterstützt bei der Mikrofonübergabe während Diskussionsrunden, hilfst bei der Verteilung von Präsenten an Teilnehmer, unterstützt beim Auf- und Abbau leichter Dekorationselemente, assistierst bei Foto- und Filmaufnahmen und führst einfache administrative Tätigkeiten wie das Sammeln von Feedback-Bögen durch.

Anforderungen:

Wir erwarten von dir ein Mindestalter von 18 Jahren, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse für internationale Veranstaltungen, ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild sowie Bereitschaft zur Arbeit in Abendstunden und an Wochenenden. Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich, Gastgewerbe oder Kundenservice. Ein gültiger Führerschein und eigene Mobilität sind von Vorteil, da Veranstaltungsorte teilweise außerhalb des ÖPNV-Netzes liegen.

Du zeichnest dich aus durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Hierarchieebenen, Serviceorientierung und Gastgebermentalität, hohe Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen, gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten, Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Technisches Grundverständnis für einfache Präsentationstechnik ist wünschenswert.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten richten sich nach den jeweiligen Veranstaltungen und können zwischen 7:00 und 23:00 Uhr liegen. Die Einsätze dauern typischerweise zwischen 4 und 8 Stunden, bei ganztägigen Kongressen sind auch längere Einsatzzeiten mit entsprechenden Pausen möglich. Mehrtägige Veranstaltungen können aufeinanderfolgende Arbeitstage erfordern. Die Einsatzplanung erfolgt in der Regel mehrere Wochen im Voraus, kurzfristige Einsätze sind jedoch auch möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde, abwechslungsreiche Einsätze bei hochkarätigen Business-Events in der Region, die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung ideal für Studierende und Nebenjobsuchende, wertvolle Networking-Möglichkeiten und Einblicke in verschiedene Branchen und Unternehmen, professionelle Einarbeitung und Betreuung durch unser Team, Übernahme von Fahrtkosten bei Einsätzen außerhalb von Villingen-Schwenningen sowie regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten.