Kongress-Betreuungshostess (m/w/d) für Oldenburg – 18,20€/Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Kongress-Betreuungshostess in Oldenburg unterstützt du bei wissenschaftlichen Kongressen, Fachtagungen und Business-Veranstaltungen im Weser-Ems-Hallen Kongresszentrum und anderen Veranstaltungsorten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, betreust Teilnehmer und Referenten und trägst mit deiner professionellen und serviceorientierten Art maßgeblich zum Erfolg der Veranstaltung bei.

Branche: Kongress & Tagung

Jobarten: Hostessjobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Kongresspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Du betreust Kongressteilnehmer während der gesamten Veranstaltung. Du unterstützt bei der Registrierung und Ausgabe von Teilnehmerunterlagen. Du begleitest Teilnehmer zu Vortragsräumen und Workshops. Du betreust Referenten und stellst sicher, dass technische Ausrüstung funktioniert. Du beantwortest Fragen zum Programmablauf und zu Räumlichkeiten. Du assistierst bei der Durchführung von Abstimmungen und Fragerunden.

Du unterstützt bei der Bestuhlung und Vorbereitung der Veranstaltungsräume. Du hilfst bei der Verteilung und Sammlung von Feedbackbögen. Bei Bedarf übernimmst du Mikrofonläufe während Diskussionsrunden. Du kontrollierst Zugangsberechtigung zu speziellen Veranstaltungsbereichen. Du dokumentierst Teilnehmerfragen für spätere Nachbereitung. Du unterstützt bei der Betreuung des Cateringbereichs während der Pausen.

Anforderungen:

Du verfügst über ein businesstaugliches, gepflegtes Erscheinungsbild. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil. Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder Kundenservice. Technisches Grundverständnis für einfache AV-Aufgaben ist wünschenswert. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind für uns selbstverständlich. Du bist zeitlich flexibel, auch für mehrtägige Einsätze.

Du überzeugst durch deine freundliche und zuvorkommende Art. Deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten helfen dir im Umgang mit Fachpublikum und internationalen Gästen. Du arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Diskretion und Professionalität zeichnen dich aus. Du bist lösungsorientiert und findest auch in unvorhergesehenen Situationen pragmatische Lösungen. Deine Belastbarkeit auch bei langen Einsätzen rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Einsätze zwischen 6 und 10 Stunden; meist ganztägig von 8:00 bis 18:00 Uhr; häufig mehrtägige Kongresse von Mittwoch bis Samstag

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,20€ pro Stunde. Du erhältst Einsätze bei renommierten Fachkongressen und wissenschaftlichen Tagungen in Oldenburg. Wir sorgen für eine ausführliche Einweisung vor jedem Kongress. Verpflegung während der Einsätze ist inklusive. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Kongress- und Wissenschaftsbereich und erweiterst dein fachliches Netzwerk. Die Arbeitszeiten sind gut planbar und werden frühzeitig bekannt gegeben.