Kongress-Hostess (m/w/d) für Bad Salzuflen – 18,30 € / Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Kongress-Hostess in Bad Salzuflen erwartet dich eine professionelle Tätigkeit bei internationalen Kongressen und Fachveranstaltungen im Messezentrum Bad Salzuflen und im Konzerthaus. Du unterstützt bei hochwertigen Business-Events der Möbel-, Gesundheits- und Industriebranche, betreust Fachbesucher aus dem In- und Ausland und trägst zur professionellen Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen bei. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit Fachexperten und Entscheidern und repräsentierst führende Unternehmen verschiedener Branchen.

Branche: Kongress & Business

Jobarten: Hostess Jobs, Businessjobs, Nebenjobs, Studentenjobs

Personalart: Kongress-Hostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die professionelle Registrierung und Akkreditierung von Kongressteilnehmern, die Betreuung von Check-in-Bereichen und Informationsschaltern, die Ausgabe von Tagungsunterlagen und Namensschildern, die Einweisung in Räumlichkeiten und Programmabläufe, die Begleitung von internationalen Gästen und Referenten, die Unterstützung bei Fragen zu Veranstaltungsinhalten und -abläufen, die Koordination von Mikrofonen bei Fragerunden sowie die Assistenz bei der Organisation von Networking-Events und Abendveranstaltungen.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Konferenzräumen und Meetingbereichen, hilfst bei der technischen Betreuung von Präsentationen, betreust Simultanübersetzungsanlagen und Headsets, koordinierst Catering-Services in Pausenbereichen, führst Teilnehmerbefragungen durch, unterstützt bei der Betreuung von Pressevertretern, hilfst bei der Organisation von Shuttle-Services und betreust VIP-Lounges und exklusive Bereiche für Referenten und besondere Gäste.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du ein professionelles, businesstaugliches Erscheinungsbild, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil), Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Kunden, ausgeprägte Serviceorientierung und Professionalität, sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Check-in-Systemen, Flexibilität bei den Arbeitszeiten, Belastbarkeit auch in stressigen Situationen sowie idealerweise erste Erfahrungen im Kongress-, Messe- oder Eventbereich. Ein Mindestalter von 21 Jahren und vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.

Du solltest über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen und souverän mit Fachbesuchern und Entscheidern umgehen können. Ein sicheres, professionelles Auftreten wird ebenso vorausgesetzt wie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte klar zu erklären. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent. Zudem zeichnest du dich durch Diskretion, interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit zum Multitasking aus.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Kongressen und Fachveranstaltungen in Bad Salzuflen, die häufig mehrtägig sind und zwischen 7:00 und 20:00 Uhr stattfinden. Die Einsätze umfassen oft komplette Kongresstage, können aber auch in Schichten eingeteilt werden. Die meisten Veranstaltungen finden unter der Woche statt, wobei Auf- und Abbautage auch am Wochenende liegen können. Die Einsätze werden mehrere Wochen im Voraus geplant.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,30 € pro Stunde, fachlich anspruchsvolle Einsätze bei internationalen Kongressen, die Möglichkeit, dein berufliches Netzwerk mit Fachexperten zu erweitern, Einblicke in verschiedene Branchen und aktuelle Fachthemen, ein professionelles Arbeitsumfeld auf höchstem Niveau, die Chance zur Weiterentwicklung deiner Business-Kompetenzen, regelmäßige Einsatzmöglichkeiten während der Kongresssaison sowie ein verlässliches Team und professionelle Einarbeitung.