Kongress-Hostess (m/w/d) für Weiden i.d.OPf. – 17,50 € pro Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Kongress-Hostess in Weiden in der Oberpfalz unterstützt du unsere Kunden bei Fachtagungen, Kongressen und Business-Veranstaltungen in der Region Ostbayern. Die Stadt Weiden ist ein wichtiges wirtschaftliches Zentrum der nördlichen Oberpfalz und Austragungsort regionaler Wirtschaftstreffen und Fachkonferenzen. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner serviceorientierten Art sorgst du für einen reibungslosen Ablauf dieser anspruchsvollen Veranstaltungen.

Branche: Kongresse & Tagungen

Jobarten: Hostessjob, Kongressjob, Studentenjob, Nebenjob

Personalart: Kongress-Hostess (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen den Empfang und die Begrüßung von Teilnehmern am Veranstaltungsort, die Unterstützung bei der Registrierung und Akkreditierung, die Ausgabe von Tagungsunterlagen und Namensschildern, die Einweisung der Gäste in Räumlichkeiten und das Tagungsprogramm, die Betreuung des Empfangsbereichs und der Informationstheke, die Unterstützung bei Fragen zum Programm und zur Orientierung sowie die Betreuung von Referenten und Vortragenden.

Zusätzlich unterstützt du bei der Betreuung des Garderobenbereichs, hilfst bei der Organisation des Catering-Service während der Pausen, unterstützt bei der Mikrofonübergabe während Diskussionsrunden, betreust die Technik in Seminarräumen (einfache Handreichungen), sammelst Feedback-Bögen ein, dokumentierst Teilnehmerzahlen und besondere Vorkommnisse und unterstützt bei der Koordination zwischen Veranstaltern und Dienstleistern vor Ort.

Anforderungen:

Wir erwarten ein Mindestalter von 18 Jahren, sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, ein gepflegtes und businesstaugliches Erscheinungsbild, Bereitschaft zum Tragen von Business-Kleidung (schwarz/weiß oder nach Kundenvorgabe) sowie zeitliche Flexibilität für Veranstaltungen auch an Wochenenden. Erste Erfahrungen im Tagungs-, Event- oder Servicebereich sind von Vorteil. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein freundliches Wesen sind unerlässlich.

Du überzeugst durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten, Serviceorientierung und Gastgeberqualitäten, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten auch unter Zeitdruck, Diskretion und Professionalität im Umgang mit Geschäftskunden, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei langen Veranstaltungen konzentriert zu bleiben, Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten sowie Flexibilität und Improvisationsvermögen bei unvorhergesehenen Situationen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten richten sich nach den Kongresszeiten, typischerweise zwischen 7:30 und 18:00 Uhr, bei Abendveranstaltungen bis 22:00 Uhr. Die Einsatzdauer beträgt in der Regel 6-9 Stunden pro Tag. Mehrtägige Kongresse können Einsätze an aufeinanderfolgenden Tagen erfordern. Die Einsatzplanung erfolgt meist 4-6 Wochen im Voraus, wobei deine zeitlichen Präferenzen berücksichtigt werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde, wertvolle Einblicke in verschiedene Branchen und Fachthemen, flexible Einsatzmöglichkeiten neben Studium oder Hauptjob, eine professionelle Einarbeitung und detaillierte Briefings vor jedem Einsatz, Übernahme von Fahrtkosten für Anreisen außerhalb von Weiden, die Möglichkeit zur Weiterentwicklung deiner Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Chance, ein wertvolles berufliches Netzwerk in der regionalen Wirtschaft aufzubauen.