Kongress-Hostess & Tagungsbetreuung (m/w/d) für Buxtehude – 18,20 €/Std. – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

In Buxtehude nahe Hamburg wirst du als Kongress-Hostess bei Fachtagungen, Seminaren und Business-Events eingesetzt. Die Stadt ist beliebter Veranstaltungsort für regionale Wirtschaftskongresse und Fortbildungsveranstaltungen. Deine Einsätze finden in Buxtehude und im Hamburger Umland statt, einer wirtschaftlich starken Region mit hohem Bedarf an qualifiziertem Kongresspersonal.

Branche: Kongress & Tagung

Jobarten: Hostess Jobs, Kongressjobs, Studentenjobs

Personalart: Kongresspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Als Kongress-Hostess bist du verantwortlich für die professionelle Registrierung und Akkreditierung von Teilnehmern, die Ausgabe von Tagungsunterlagen und Namensschildern, die Betreuung der Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung und die Unterstützung bei Fragerunden mit Mikrofondienst. Du assistierst bei Präsentationen und koordinierst den zeitlichen Ablauf.

Ergänzend übernimmst du die Betreuung der Referenten und Sprecher, hilfst bei der Organisation von Gruppenarbeiten und Workshops, unterstützt bei der technischen Koordination (Beamer, Mikrofone) und führst Teilnehmerbefragungen durch. Bei Bedarf betreust du auch die Ausstellung von Sponsoren und Ausstellern und hilfst bei der Koordination von Catering-Pausen.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position erwarten wir ein Mindestalter von 20 Jahren, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Erfahrung im Veranstaltungsbereich, besonders bei Kongressen oder Tagungen, ist wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS Office und Veranstaltungssoftware ist von Vorteil. Ein professionelles Erscheinungsbild, Zuverlässigkeit und Diskretion sind unerlässlich. Idealerweise verfügst du über ein eigenes Fahrzeug für die Anreise zu verschiedenen Veranstaltungsorten.

Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Professionalität, ausgeprägte Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise aus. Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten. Deine proaktive Art, Lösungsorientierung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, machen dich zur idealen Besetzung für anspruchsvolle Kongresse.

Arbeitszeiten:

Die Einsätze finden sowohl an Werktagen als auch an Wochenenden statt, typischerweise zwischen 7:30 und 18:00 Uhr. Bei mehrtägigen Kongressen sind auch längere Einsatzperioden mit Abendveranstaltungen (bis 22:00 Uhr) möglich. Die Planung erfolgt meist 4-6 Wochen im Voraus.

Zusammenfassung:

Mit 18,20 Euro pro Stunde bieten wir dir eine überdurchschnittliche Vergütung für qualifizierte Kongresstätigkeiten. Du erhältst Einblicke in verschiedene Fachbereiche und Branchen und erweiterst dein berufliches Netzwerk. Wir bieten dir spezielle Schulungen im Bereich Kongressmanagement und Veranstaltungsorganisation. Bei regelmäßigen Einsätzen besteht die Möglichkeit, an internationalen Kongressen teilzunehmen und in verantwortungsvollere Positionen aufzusteigen. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig.