Kongresshostess (m/w/d) für Fachtagungen in Langen (Hessen) – 17,00 €/Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Kongresshostess in Langen (Hessen) unterstützt du bei medizinischen Fachkongressen, Pharma-Symposien und wissenschaftlichen Tagungen. In Veranstaltungsorten wie dem Langener Bildungszentrum oder bei Firmenevents der ansässigen Pharmaunternehmen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und betreust die Teilnehmer professionell. Dein seriöses Auftreten unterstreicht den wissenschaftlichen Charakter der Veranstaltungen.

Branche: Pharma & Medizin

Jobarten: Hostess Jobs, Studentenjobs, Nebenjobs

Personalart: Messehostess (m/w/d)

Aufgaben:

Du betreust den Check-in-Bereich und führst die Registrierung der Teilnehmer durch. Du verteilst Tagungsunterlagen, Namensschilder und Kongresstaschen. Du beantwortest organisatorische Fragen und gibst Auskunft zum Veranstaltungsablauf. Du betreust Referenten und sorgst dafür, dass technische Anforderungen erfüllt werden. Du unterstützt bei der Mikrofonübergabe während Diskussionsrunden.

Du unterstützt bei der Raumvorbereitung und beim Aufbau von Präsentationsmaterialien. Du betreust die Garderobe und verwaltest persönliche Gegenstände der Teilnehmer. Du hilfst bei der Organisation von Kaffeepausen und Catering. Du assistierst bei der Durchführung von interaktiven Elementen wie digitalen Abstimmungen. Du übernimmst nach der Veranstaltung das Einsammeln von Feedback-Bögen und Evaluationen.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Du hast ein gepflegtes, seriöses Erscheinungsbild und ein professionelles Auftreten. Du bist mindestens 18 Jahre alt und zeitlich flexibel. Erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich sind wünschenswert. Grundlegendes Verständnis für medizinische oder wissenschaftliche Themen ist von Vorteil. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Du überzeugst durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten helfen dir im Umgang mit anspruchsvollen Teilnehmern. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest lösungsorientiert. Deine Serviceorientierung und Flexibilität zeichnen dich aus. Du arbeitest zuverlässig im Team und kannst eigenständig Aufgaben übernehmen.

Arbeitszeiten:

Einsätze überwiegend wochentags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, gelegentlich auch Abendveranstaltungen bis 22:00 Uhr. Häufig mehrtägige Kongresse, Einsatzdauer zwischen 6 und 10 Stunden pro Tag.

Zusammenfassung:

Wir von CALUMA vermitteln dich an renommierte Veranstalter und Pharmaunternehmen in Langen und der Rhein-Main-Region. Du erhältst eine professionelle Einweisung in die jeweilige Veranstaltung durch unseren Kunden. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im anspruchsvollen Kongressumfeld und knüpfst Kontakte in der Pharma- und Medizinbranche. Eine faire Vergütung und Einblicke in aktuelle wissenschaftliche Themen runden das Angebot ab.