Messe-Guide (m/w/d) für Fachveranstaltungen in Münster – 17,70 € / Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Messe-Guide in Münster wirst du bei Fachveranstaltungen, Kongressen und Ausstellungen in der Universitätsstadt eingesetzt. Du arbeitest in renommierten Locations wie der Halle Münsterland, dem Messe und Congress Centrum Halle Münsterland oder dem historischen Rathaus. Münster als Wissenschafts- und Dienstleistungsstandort ist bekannt für Fachveranstaltungen in den Bereichen Medizin, Wissenschaft und Nachhaltigkeit. Die Kombination aus akademischem Flair und wirtschaftlicher Stärke macht die Stadt zu einem wichtigen Veranstaltungsort für hochkarätige Kongresse und Fachmessen. Du übernimmst eine wichtige Orientierungs- und Servicefunktion für Teilnehmer und Aussteller.

Branche: Messe & Kongress

Jobarten: Messejobs, Hostess Jobs, Studentenjobs, Nebenjobs

Personalart: Messehostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die kompetente Wegeleitung und Orientierungshilfe für Messebesucher, die professionelle Registrierung und Akkreditierung von Teilnehmern sowie die Betreuung von Informationsständen. Du übernimmst den Empfang von Rednern und VIP-Gästen, begleitest diese zu den richtigen Veranstaltungsräumen und stehst für alle organisatorischen Fragen zur Verfügung. Als Messe-Guide betreust du auch Garderoben, verteilst Tagungsunterlagen und unterstützt bei der Koordination von Vortragswechseln. Du bist der erste Ansprechpartner für alle Orientierungsfragen und sorgst dafür, dass sich Besucher jederzeit gut zurechtfinden.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Betreuung von Workshop-Räumen, hilfst bei der Ausgabe und Einsammlung von technischem Equipment wie Headsets oder Abstimmungsgeräten und assistierst bei Raumwechseln zwischen Vortragsslots. Du übernimmst bei Bedarf einfache Übersetzungstätigkeiten für internationale Gäste, betreust Networking-Bereiche und hilfst bei der Organisation von Coffee Breaks. In ruhigeren Phasen aktualisierst du Informationstafeln, sorgst für Ordnung in den Vortragsräumen und dokumentierst besondere Vorkommnisse oder Teilnehmeranfragen. Bei mehrtägigen Veranstaltungen übernimmst du auch die Kontrolle von Zugangsbereichen und unterstützt bei abendlichen Networking-Events.

Anforderungen:

Für diese serviceorientierte Position erwarten wir ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und ein freundliches, hilfsbereites Auftreten. Du solltest mindestens 20 Jahre alt sein und über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Erfahrungen im Messe-, Event- oder Servicebereich sind wünschenswert. Du solltest zeitlich flexibel sein, auch für Einsätze an Wochenenden oder in den Abendstunden. Ein ausgeprägtes Orientierungsvermögen, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu bleiben, zeichnen dich aus. Idealerweise kennst du dich in Münster gut aus und bist mit dem ÖPNV-Netz der Stadt vertraut.

Du verfügst über ein ausgezeichnetes Orientierungsvermögen und kannst komplexe Wegbeschreibungen verständlich vermitteln. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Wesen helfen dir, auch gestressten Messebesuchern geduldig und lösungsorientiert zu begegnen. Du behältst auch bei hohem Besucheraufkommen den Überblick und arbeitest strukturiert und effizient. Deine Merkfähigkeit für Programminhalte, Raumaufteilungen und wichtige Ansprechpartner ist gut ausgeprägt. Du bist belastbar, kannst lange stehen und behältst auch nach mehreren Stunden deine professionelle und freundliche Ausstrahlung bei. Idealerweise bringst du ein Grundverständnis für die fachlichen Themen der betreuten Veranstaltungen mit und kannst entsprechend kompetent Auskunft geben.

Arbeitszeiten:

Die Einsatzzeiten richten sich nach den Veranstaltungszeiten, typischerweise zwischen 8:00 und 19:00 Uhr. Bei Kongressen sind die üblichen Arbeitszeiten 7:30-17:30 Uhr, inklusive Vorbesprechung und Nachbereitung. Bei Abendveranstaltungen im Rahmen von Kongressen können Einsätze bis 22:00 Uhr vorkommen. Die Einsatzplanung erfolgt meist 4-6 Wochen im Voraus. Die Einsatzdauer bei Fachveranstaltungen beträgt in der Regel 1-3 Tage. Die Hauptveranstaltungszeiten liegen im Frühjahr und Herbst, wobei in Münster durch die Universität auch während des Semesters regelmäßig Fachtagungen stattfinden. In diesen Zeiträumen sind mehrere Einsätze monatlich möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,70 € pro Stunde und die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in verschiedene Fachbereiche und die Veranstaltungsorganisation zu gewinnen. Du erhältst ein ausführliches Briefing zu den jeweiligen Veranstaltungsorten und -abläufen. Deine Fahrtkosten innerhalb Münsters werden pauschal erstattet, bei mehrtägigen Veranstaltungen erhältst du Verpflegung oder eine Verpflegungspauschale. Du profitierst von Networking-Möglichkeiten in akademischen und wirtschaftlichen Kreisen und sammelst Erfahrungen in einem professionellen Umfeld. Die flexiblen Einsatzzeiten lassen sich gut mit einem Studium vereinbaren. Besonders zuverlässige und engagierte Guides haben die Chance auf verantwortungsvollere Positionen bei Großveranstaltungen oder im Kongressmanagement.