Registrierungshostess (m/w/d) für Hofheim – 18,80 € / Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

In Hofheim am Taunus wirst du als Registrierungshostess bei Fachkongressen, Tagungen und exklusiven Business-Events eingesetzt. Du übernimmst die professionelle Registrierung der Teilnehmer und bist erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen. Dein Einsatzgebiet umfasst das Landratsamt Hofheim, das Kreishaus, hochwertige Hotels und Veranstaltungszentren in Hofheim und der Region Taunus. Du arbeitest in einem präzisen Team und sorgst für einen reibungslosen Check-in-Prozess bei hochwertigen Veranstaltungen.

Branche: Kongresse & Tagungen

Jobarten: Kongressjobs, Messejobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Kongresspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Als Registrierungshostess in Hofheim gehören zu deinen Hauptaufgaben: – Professionelle Begrüßung und Registrierung der Teilnehmer – Überprüfung der Anmeldedaten und Teilnahmeberechtigung – Ausgabe von Tagungsunterlagen, Namensschildern und Kongresspässen – Bearbeitung von spontanen Anmeldungen und Änderungswünschen – Erstellung von Teilnehmerlisten und Dokumentation der Anwesenheit – Unterstützung bei Fragen zur Veranstaltung und zum Programmablauf – Koordination mit dem Veranstaltungsmanagement bei Sonderfällen

Zusätzlich unterstützt du bei: – Aufbau und Einrichtung des Registrierungsbereichs – Vorbereitung der Teilnehmerunterlagen und -taschen – Einweisung der Teilnehmer in die Räumlichkeiten und das Programm – Betreuung des Garderobensystems – Organisation von Shuttle-Services für VIP-Gäste – Nachbereitung und Sortierung von Teilnehmerunterlagen – Unterstützung bei der Evaluation der Veranstaltung

Anforderungen:

Für den Einsatz als Registrierungshostess in Hofheim erwarten wir: – Mindestalter von 21 Jahren – Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – Sicherer Umgang mit MS Office und Registrierungssoftware – Gepflegtes und businesstaugliches Erscheinungsbild – Freundliche und professionelle Ausstrahlung – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Belastbarkeit auch bei hohem Teilnehmeraufkommen – Idealerweise Erfahrung im Kongress- oder Eventbereich – Bereitschaft zur Arbeit unter der Woche und gelegentlich am Wochenende – Wohnort in Hofheim oder näherer Umgebung

Als erfolgreiche Registrierungshostess in Hofheim zeichnest du dich aus durch: – Exzellente Organisationsfähigkeiten – Hohe Konzentrationsfähigkeit auch bei Hochbetrieb – Detailorientierung und Genauigkeit – Schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme und Abläufe – Belastbarkeit in Stresssituationen – Lösungsorientiertes Denken bei unvorhergesehenen Problemen – Diskretion im Umgang mit Teilnehmerdaten – Servicementality und Kundenorientierung – Höfliches und souveränes Auftreten – Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen

Arbeitszeiten:

Deine Einsatzzeiten als Registrierungshostess in Hofheim sind: – Primär werktags zwischen 7:00 und 18:00 Uhr – Bei Abendveranstaltungen auch bis 21:00 Uhr – Gelegentlich ganztägige Kongresse am Wochenende – Aufbau und Vorbereitung in der Regel am Vortag oder früh morgens – Einsatzdauer zwischen 6 und 10 Stunden je nach Veranstaltung – Einsätze werden in der Regel 2-4 Wochen im Voraus geplant – Einweisungen und Systemschulungen vor jedem Einsatz

Zusammenfassung:

Als Registrierungshostess in Hofheim bieten wir dir: – Premium-Vergütung von 18,80 € pro Stunde – Hochwertige Einsätze im Business- und Kongressumfeld – Einblicke in verschiedene Fachbereiche und Branchen – Persönlicher Ansprechpartner bei der CALUMA Agentur – Schulungen zu Registrierungssystemen und Kongressmanagement – Möglichkeit zur Übernahme von Teamleiterfunktionen – Networking mit Veranstaltungsagenturen und Kongressveranstaltern – Flexible Einsatzplanung nach individuellen Möglichkeiten – Aufstiegschancen zur Projektassistenz bei regelmäßigen Einsätzen – Pünktliche und zuverlässige Bezahlung