Universitäts-Hostess (m/w/d) für akademische Events in Gießen – 17,90 €/Std. – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Universitäts-Hostess in Gießen repräsentierst du unsere Kunden bei akademischen Veranstaltungen wie Kongressen, Tagungen und Festakten. Du bist das freundliche Gesicht bei wissenschaftlichen Events der Justus-Liebig-Universität und anderer Bildungseinrichtungen. Deine Einsatzorte sind die Kongresshalle, das Stadttheater und verschiedene Universitätsgebäude. Du betreust nationale und internationale Wissenschaftler und sorgst für einen reibungslosen Ablauf akademischer Veranstaltungen.

Branche: Bildung & Wissenschaft

Jobarten: Hostess Jobs, Studentenjobs, Nebenjobs

Personalart: Eventpersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Du betreust den Empfang und die Registrierung der Teilnehmer. Du erstellst und verteilst Teilnehmer-Badges und Tagungsmaterialien. Du beantwortest Fragen zum Veranstaltungsablauf und zum Campus. Du betreust internationale Gäste und hilfst bei Sprachbarrieren. Du begleitest Referenten zu ihren Vortragsräumen. Du unterstützt bei der Organisation von Poster-Sessions. Du betreust den Informationsstand und gibst Auskunft zu lokalen Gegebenheiten. Du sorgst für die Einhaltung des Zeitplans bei wissenschaftlichen Vorträgen.

Du unterstützt bei der Vorbereitung der Tagungsräume und überprüfst die technische Ausstattung. Du hilfst bei der Organisation von Kaffeepausen und Catering. Du betreust den Bücherstand und Verlags-Displays. Du führst Teilnehmerumfragen zur Veranstaltungsbewertung durch. Du unterstützt bei der Dokumentation von Diskussionen und Ergebnissen. Du hilfst bei der Fotoerfassung für die Tagungsdokumentation. Du unterstützt bei der Verteilung von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen.

Anforderungen:

Du solltest über 20 Jahre alt sein und ein gepflegtes, seriöses Erscheinungsbild haben. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast idealerweise einen akademischen Hintergrund oder studierst aktuell. Du bist zeitlich flexibel und auch für mehrtägige Kongresse einsetzbar. Du besitzt ein sicheres, höfliches Auftreten gegenüber Wissenschaftlern und Akademikern. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du bist zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst.

Du besitzt ein hohes Maß an Professionalität und interkultureller Kompetenz. Du hast ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten. Du kommunizierst klar und angemessen auch bei komplexen Themen. Du arbeitest strukturiert und behältst bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Du bist lösungsorientiert und kannst bei Problemen schnell reagieren. Du bist teamfähig und stimmst dich gut mit Organisatoren und Kollegen ab. Du bist geduldig und serviceorientiert im Umgang mit Teilnehmern. Du kannst dich schnell in neue Themen und Abläufe einarbeiten.

Arbeitszeiten:

Vorwiegend werktags, teilweise auch am Wochenende. Ganztägige Einsätze bei Kongressen, oft mehrtägig. Einsatzdauer zwischen 6 und 9 Stunden. Teilweise auch Abendveranstaltungen. Langfristige Planung der Einsätze.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,90 € pro Stunde. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im akademischen Bereich und bei wissenschaftlichen Veranstaltungen. Du knüpfst interessante Kontakte zu Wissenschaftlern und Forschungseinrichtungen. Du arbeitest in einem inspirierenden Umfeld mit internationalem Flair. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und Briefings vor jedem Einsatz. Du bekommst regelmäßiges Feedback zu deiner Leistung. Du profitierst von planbaren Einsatzzeiten, die sich gut mit dem Studium kombinieren lassen. Du hast die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene wissenschaftliche Disziplinen zu gewinnen.